De 'toegelaten' bestuurders
Allereerst is het belangrijk te weten dat jouw bedrijfswagen niet zomaar door iedereen gebruikt mag worden. De car policy van je werkgever bepaalt wie er met de wagen mag rijden. Als je deze regels niet respecteert, kan je werkgever zelfs overgaan tot ontslag wegens zware fout. Zorg er dus voor dat je op de hoogte bent van deze regels voordat je risico's neemt.
Vaak staan bedrijven toe dat gezinsleden die officieel op hetzelfde adres wonen, gebruik maken van de bedrijfswagen, zelfs als je zelf niet aanwezig bent in de auto.
Maar er zijn uitzonderingen. Sommige werkgevers hanteren bijvoorbeeld een minimumleeftijd voor derden die de wagen willen gebruiken. Ook kan het zijn dat de wagen niet gebruikt mag worden voor rijlessen of zelfs uitsluitend door de werknemer zelf bestuurd mag worden.
Wat zegt de verzekering?
Let op: als je werkgever derden toestaat om de bedrijfswagen te gebruiken, betekent dat niet automatisch dat de verzekering dit ook toelaat. Het is belangrijk om de verzekeringspolis goed door te nemen. Sommige verzekeraars bieden de mogelijkheid om een occasionele bestuurder toe te voegen aan de polis, meestal tegen een extra premie. Deze premie is doorgaans voor uw eigen rekening, niet voor die van jouw werkgever.
Indien de persoon die het ongeval veroorzaakte, geregistreerd staat als "toegestane occasionele bestuurder" in uw verzekeringspolis, is deze automatisch verzekerd.
Niet-toegestane bestuurder
Als de persoon die het ongeval veroorzaakt niet beschouwd wordt als een "toegestane bestuurder", kan dit voor problemen zorgen. Sommige verzekeringsmaatschappijen kunnen weigeren om de schade te dekken. In veel gevallen dekt de verzekering echter nog steeds de schade aan derden, aangezien de BA-verzekering (Burgerlijke Aansprakelijkheid) wettelijk verplicht is in België. Maar de verzekeraar kan zich daarna wenden tot jou of jouw werkgever om de kosten terug te vorderen. Ook kan de verzekeraar een hogere vrijstelling opleggen of weigeren de schade aan het voertuig zelf te dekken.
Gebruik van het voertuig
Het gebruik van de bedrijfswagen speelt ook een belangrijke rol. Sommige bedrijfsvoertuigen mogen niet voor privédoeleinden worden gebruikt. Dit is vaak het geval bij bestelwagens die uitsluitend bedoeld zijn voor professioneel gebruik, zoals voor werftransport.
Als jij of een derde een ongeval veroorzaakt buiten de werkuren of tijdens een privérit, kan zowel de verzekering als jouw werkgever stappen ondernemen wegens het schenden van de regels voor strikt professioneel gebruik.
Wat te doen bij een ongeval?
Wanneer er een ongeval plaatsvindt, is het belangrijk om de standaardprocedure te volgen: vul een Europees schadeformulier in, meld het ongeval tijdig bij je verzekeraar en verstrek alle nodige informatie. Het is ook verstandig om contact op te nemen met je werkgever of de fleetmanager van jouw bedrijf om duidelijkheid te krijgen over de verzekeringsdekking, vooral met betrekking tot privégebruik en het toevoegen van extra bestuurders.